Gedreven door uitdaging

De kracht van onze Medewerkers App

Bij Van Boxtel Groep delen we leuke, informatieve en noodzakelijke informatie met elkaar op onze eigen medewerkers-app. Alle collega’s hebben deze app op hun mobiel en iedereen kan berichtjes delen.

Veel van onze mensen zijn dagelijks onderweg of werken op locatie. In de app worden regelmatig berichtjes geplaatst over hun belevenissen onderweg of op de bouwplaatsen. “Het is leuk om te lezen waar mensen trots op zijn” vertelt Maike (HR). “We gebruiken de app nu bijna 5 jaar. Het is echt ideaal, omdat we hiermee op een heel gemakkelijke manier iedereen op eenzelfde wijze kunnen bereiken. We schrijven geen enkel memo meer, we communiceren alles via deze app.”

Onboarding

De app wordt niet alleen gebruikt voor berichtenverkeer. Ook het Van Boxtel onboarding programma is onderdeel van deze app. Nieuwe medewerkers worden zo vanaf het allereerste begin meegenomen in de cultuur en de normen en waarden binnen Van Boxtel Groep.

Jaargesprekken

Ook de jaargesprekken worden in de app voorbereid. Deze zijn opgesteld volgens onze negen geboden. Voordat een leidinggevende en de medewerker het gesprek met elkaar voeren, hebben ze beiden al hun ‘huiswerk’ gedaan in de app. Het gespreksverslag wordt op de persoonlijke pagina van de medewerker opgeslagen. Zo heeft iedereen altijd direct toegang tot zijn eigen ‘dossier’.

En nog zoveel meer

“We gebruiken de app ook om korte enquêtes te doen bijvoorbeeld over medewerkerstevredenheid”, legt Maike uit. “Maar ook om te inventariseren wie er wel/niet naar een personeelsfeestje komt, om een nieuwe medewerker voor te stellen en om iemand te feliciteren met zijn/haar verjaardag. Ook filmpjes met uitleg over materieel en andere werkinstructies zijn er te vinden. Het is dynamisch en praktisch. En het wordt heel goed gelezen door iedereen. Ik kan me niet eens meer voorstellen hoe we het zonder deze app allemaal deden…”